一、项目概况
1.项目名称：2026届高三年级毕业照拍摄服务采购项目
2.采购单位：合肥五中
3.拍摄对象：2026届高三年级，18个班级，学生约850人，教师约60人。
4.项目预算：学生、家长自愿购买、根据实际购买数量结算。
5.最高限价：班级照约20×30厘米塑封照片25元/张，年级大合影约25厘米×190厘米照片85元/张。
二、供应商资质要求
1.具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照（经营范围包含摄影服务）。
2.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供近1个月“信用中国”查询截图）。
3.特定资格要求：必须具备800人左右学校大合影的拍摄经验，需提供近三年内承接学校800人以上的合影案例照片或其他证明材料。
4.设备要求：专业级数码转机，用于大合影拍摄；中画幅数码相机用于班级照拍摄；具备800人以上八层专业合影站架及1个班级合影拍摄的五层站架。（自有或租赁的，提供相关证明。）
5.本项目不接受联合体投标，投标的摄影公司必须具备本地化服务的能力。
三、项目服务要求
（一）班级照拍摄
1.拍摄版本：正规照和欢乐照各一套。
（1）正规版：师生整齐排列，表情端庄，适合存档和正式纪念。
（2）欢乐版：学生可自由发挥，展现青春活力，捕捉自然瞬间。
2.拍摄相机：中画幅1亿像素数码相机。
3.正规版和欢乐版照片规格：正规照和欢乐照均约为20×30厘米塑封照片，正规版照片需附拍照人员名单。
4.拍摄要求：需搭建1个班级合影拍摄的五层站架，确保拍摄高效有序。
注：中标企业应配合学校做好家庭经济困难学生班级合影照片费用的减免工作。
（二）全年级大合影拍摄
拍摄版本：全年级大合影。
拍摄相机：（1）主拍相机：专业的数码转机。（2）辅拍相机：中画幅1亿像素数码相机。
拍摄规模：高三全体师生约900人。
照片规格：约25厘米× 190厘米照片、纸盒装。
站架要求：搭建可供800人以上同时站立的八层专业合影站架最后一排必须加装安全护栏，两侧安装扶手。
搭建时间：提前半天完成站架搭建。
注：需裱一张相框赠给学校存档。
四、交付要求
1.照片交付：（1）每个班级的班级照约20×30厘米塑封照片、年级大合影约25厘米×190厘米照片按班级打包标注清楚。
（2）赠送的照片随班级一起打包。
2.交付时间：全部照片定稿后15个工作日内交付。
3.交付地点：学校指定地点
五、商务要求
报价方式：报价为所有费用，按品类报价（班级照约20×30厘米塑封照片、年级大合影约25厘米×190厘米照片），不得另设隐形收费。
合同签订及支付：中标供应商须与学校签订服务合同、家委会作为监督方，拍摄完成看到样片后、款项由各班家委代表组织自行交付。
违约责任：如因供应商原因导致照片质量问题（模糊、错漏、损坏），必须免费重印。因站架搭建或现场组织不当造成安全风险事故的，由供应商承担相应责任。
保密责任：供应商应对在本项目中获取的学生姓名、班级、肖像、影像资料等信息负有保密和保护义务，仅限用于本项目拍摄、制作、交付和售后服务。未经学校及学生、家长书面同意，不得擅自复制、公开发布、转让或用于商业宣传等其他用途。
六、投标文件递交
递交截止时间：2026年5月15日
递交地点：[学校门卫室/高三年级部办公室]
投标文件内容须包含：
1.公司简介
2.营业执照复印件
3.法定代表人身份证复印件
4.近三年800人以上的合影案例照片（不少于3个案例，同一业主多项业绩不重复计算）+视频（有的话可提供链接），更多的案例用表格列出，每个案例标注校方当时的联系人及电话，以及能证明案例是本单位拍摄的佐证。
5.设备清单（转机及中画幅相机的型号、拥有的站架数量）。
6.详细的拍摄及服务方案（含现场组织流程、现场引导及沟通方案、应急方案）
7.报价单（班级照约20×30厘米塑封照片、年级大合影约25厘米×190厘米照片的报价）
七、联系方式
联系人：王老师
联系电话：0551-64631009
联系地址：合肥市瑶海区和平路212号（合肥五中和平校区）
合肥五中
2026年5月8日
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