根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》及我校有关规定,现对“合肥五中2024-2025学年度第二学期学生教辅采购”项目(货物类)进行公开招标,欢迎符合本次采购要求的投标人前来报价。
一、项目情况
根据国家及省市教育主管部门对中小学教辅材料选用的有关要求,受家长代表委托,经学校研究,拟采购2024-2025学年度第二学期高一、高二、高三年级语、数、英、物、化、生、政、史、地9科教辅资料各一种(高三年级加综合测试卷),招标后由学生及家长自愿认购,确认购买数量。
该项目共分1 个包,本次采购第 1 包,本项目不接受联合体投标。
二、投标资质要求
(一)基本资格条件
在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任,有生产或供应能力的供应商。
具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条关于供应商条件的规定,遵守本项目采购人本级和上级财政部门政府采购的有关规定。
(二)特定资格条件
投标人应为具备安徽省合肥市所在地区高中教辅资料代理权资质,具有统一社会信用的营业执照(应提交复印件,复印件盖单位公章)等。有完善的服务体系,有稳定、独立的售后服务队伍。
投标人具有有效的出版物经营许可证。
三、货物需求
正版教辅:中标人所提供的教辅均为国家正规出版物,符合国家相关产品质量技术标准要求,教辅字迹清楚、不缺页、不掉色,装订牢固。若发现任何盗版教辅,中标人依据相应法律承担责任外,还需无条件将盗版教辅调换成正版教辅。中标人应确保所供教辅正版、优质,并能根据采购人需要提供相关证明。
教辅供应:招标后由学生及家长自愿认购的方式,确认购买数量。中标人需在指定日期内前配备到位(如有变更,以实际通知时间为准),按照班级(班级书单由学校教务科提供)对教辅进行配备、打包、运送、发放(采购人提供场地供教辅发放专用),以上所产生的费用均由中标人承担。教辅按照中标折扣据实结算。
退订或补订教辅:因班级原因造成人数变动等因素多订或不足的教辅,中标人应给予退货或增补。如有特殊情况双方可协商解决。
教辅退换:中标人应对有质量问题的教辅以及不影响二次销售的教辅进行无条件退换,并承担全部费用。
结算事项:教辅供货完成后,中标人与采购人共同核账,经双方核对确认后按照签约折扣结算费用。
教辅发放完成后,中标人应将原始发放材料(或复印件)提供给采购人教务处存档。
四、报价要求
报价方式采用折扣报价,投标折扣即为统一折扣,统一折扣=(所购教辅实洋÷所购教辅总码洋)×100%(最终支付费用为:所购教辅实洋=所购教辅总码洋×统一折扣)。如:某投标人报价为50%(即统一折扣) ,履约期内所供教辅总码洋为 10000元,则采购人支付教辅实码洋(即结算总价)为 50%×10000=5000元。本项目根据采购教辅数量据实结算。
投标人报价时应充分考虑各出版社关于折扣的相关规定;
投标报价包含完成供货合同所需的全部费用,包括货物采购、运输、装卸、利润、税金、其他费用及售后服务等所需全部费用,并考虑一定的风险因素,谨慎报价;
投标人的任何投标优惠都体现在报价内;
投标报价为教辅结算执行价格,中标后不得以任何理由变更;
结算时,供货数量以采购人确认的实际供货数量为准,据实结算。投标人须充分考虑所投货物成本,包括设计费、制作费、运费(含送货上门、上楼费等)、材料生产、包装、运输、装卸、维保费用、利润、税金等全部费用。合同履约期内,不得以任何理由要求对中标折扣进行变更或拒绝供货。
五、投标报名要求以及投标、开标时间、地点
(一)投标要求
本次招标需要投标人在规定的投标时间内,先将投标报名表电子稿于2025年3月7日17:00前发送到邮箱3246245889@qq.com,纸质报名表签字盖章后于开标日带到现场。本次招标取得投标资格的投标商不少于3家,若少于3家,由招标人重新组织。
取得投标资格的书商在投标报名有效期间内,应提供以下资料(加盖公章):
1.有效的供应商营业执照复印件;
2.法人代表身份证明和法人授权委托书;
3.各学科折扣一览表;
4.各学科推荐书目对应样书。
要求投标文件正本一份,副本一份,密封递交
(二)投标报名起止时间
2025年3月3日-2025年月3月7日。
(三)评标办法:
2025年月3月10日10:00开启评标环节。评标小组和家长代表综合评价各投标人推荐各学科教辅资料情况。投表人对应综合评分得分计算后,若评标小组和家长代表与得分排序第一的投标人达成价格一致意见,对应的投标人为中标人。若与排序第一的投标人未达成价格一致意见,则由排序第二的投标人进行议价。依次类推,确定中标人。
(四)投标、开标
投标地点:教务处,联系电话:18005692778
开标地点:和平校区笃敬四楼会议室
六、主要参会人员
(一)符合资质的投标人
(二)校方人员:教学处、年级部、学科组、纪检等处室工作人员
(三)家长代表:家委会成员
七、定标方式
综合评分法。“从教辅质量、工作业绩、折扣率、服务态度”等方面综合评价,总分值最高投标人中标(评审标准见附件内容)。
八、投标有关规定
(一)本次招标补充文件(投标商报名表和法人授权委托书)在学校网站下载,请参与投标的商家注意下载。
(二)超过报名截止时间或不按本招标文件规定的谈判议价方案,恕不接受。
(三)投标商费用:无论投标结果如何,投标商参与本项目投标的所有费用均应由投标商自行承担。
九、履约责任
中标单位提供的图书应由中标单位审查其意识形态问题,出现相关问题及版权纠纷、盗版等现象,所涉及的法律责任均由中标单位负责。
附件一:投标人报名表
附件二: 报价函
附件三: 授权书
附件四: 无不良信用记录承诺函、无重大违法记录声明函
附件五: 供货服务方案
附件六: 评分标准
附件七 :2025春学期一科一辅招标书目名单
合肥市第五中学
2025年2月28日
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